Mise à jour relative au covid pour le camp

COVID-19

05/03/2020

Bonjour chère famille de campeurs!

Nous voici au milieu de notre deuxième semaine du camp pré-Camp. Je dois vous confier que c’est merveilleux de réentendre tout ce bruit, de revoir tous ces sourires et de revivre l’expérience du Camp!

Nous avons été occupés à la fois à profiter de ces bons moments et à tout mettre en œuvre pour préparer les programmes du Camp d’été! Nous avons beaucoup d’information à vous donner. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions sur quoi que ce soit!

  1. Nous avons examiné l’ensemble de notre programme et y avons apporté des changements pour veiller à réduire les risques de transmission de la COVID-19.

  2. Nous avons apporté ces changements en sachant qu’il fallait rester fidèles à l’objectif de notre programme. Nous nous engageons à offrir l’occasion de nouer des liens et de vivre des expériences qui ont une importance cruciale et qui permettent aux jeunes d’apprendre et de s’épanouir tout en s’amusant beaucoup!

Plan opérationnel : Pour assurer la sécurité des campeurs et de leur famille, nous avons apporté un certain nombre de changements à nos opérations courantes. Vous en trouverez les détails dans la version à jour de notre plan opérationnel, accessible en cliquant sur ce lien : https://drive.google.com/file/d/1P-ANM5WdvDAGgJVMmCa6Li90QqgxnhDt/view?usp=sharing. 

Nous avons communiqué avec toutes les familles de campeurs inscrites pour nous assurer qu’elles sont au courant des changements suivants.

Paiements : Nous avons suspendu les paiements automatiques dans les derniers mois. En raison de l’incertitude qui règne, nous avons décidé d’adopter le même programme pour tous et toutes. Tous les soldes seront portés sur la carte de crédit utilisée pour le dépôt une semaine avant que les campeurs se présentent au camp. Si vous avez des inquiétudes à ce propos ou que vous souhaitez que nous adoptions d’autres modalités de paiement, faites-le-nous savoir plus d’une semaine avant le début du séjour de votre campeur.

Remboursements : Normalement, selon notre politique, les dépôts ne sont pas remboursables. En raison de la confiance que nous porte chaque famille et de la compréhension dont elle fait preuve et à cause du climat d’incertitude pour de nombreuses familles de campeurs, nous avons décidé de renoncer à cette politique pour l’été 2020. Nous remboursons l’intégralité des sommes versées aux familles qui nous demandent d’annuler des séjours.

Terrains du camp : Le Camp est réservé aux campeurs. C’est vrai aujourd’hui plus que jamais! Nous avons décidé de réserver les terrains exclusivement aux campeurs. Autrement dit, les parents ne peuvent ni circuler sur les terrains du Camp, ni visiter les campeurs. Vous pourrez déposer et passer prendre les campeurs au débarcadère, et si vous devez vous rendre au Camp durant la journée, vous pouvez vous présenter au portail et appeler le bureau. Quelqu’un se fera un plaisir de venir vous voir et de bavarder avec vous. Les détails sur la marche à suivre pour déposer et passer prendre les campeurs vous seront communiqués dans les jours précédant le début du camp.

Dépistage : Tous les matins, les campeurs devront se soumettre à un dépistage dès leur arrivée, en répondant à un questionnaire avant de sortir du véhicule.

Feux de camp : Nos barbecues et nos feux de camp du jeudi sont des activités très prisées durant l’été. Malheureusement, nous ne croyons pas que nous pourrions accueillir tous les campeurs dans la sécurité, en nous acquittant de nos responsabilités. C’est pourquoi nous ne tiendrons pas nos feux de camp hebdomadaires les jeudis. Les campeurs rentreront chez eux à 16 h 15 comme ils le font tous les autres jours. Par contre, nous sommes en train de réfléchir à de nouvelles traditions pour qu’ils puissent profiter le mieux possible du camp!

Excursions : Le gouvernement du Nouveau-Brunswick a annoncé que les camps de vacances hébergeant les campeurs peuvent exercer leurs activités à la condition de respecter les consignes, et nous en sommes ravis. C’est pourquoi nous tiendrons les excursions prévues!

Pour que ce programme soit couronné de succès, il faut que tous et toutes travaillent à l’unisson et soient au courant des changements que nous avons apportés. C’est en toute confiance que nous nous en remettons à nos procédures et à notre personnel pour offrir aux campeurs un été de rêve!

Au plaisir de vous voir cet été!

Très cordialement.

John

Pour prendre connaissance des précédents comptes rendus sur le Camp, veuillez cliquer sur ce lien : https://www.campcentennial.ca/nouvelles.

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